[국토경제신문 임진택 기자] 한국서부발전은 발전소 기자재 구매업무 표준화를 위한 기술규격서 자동생성시스템(WP-SPEC) 구축했다고 1일밝혔다. 

기술규격서는 발전설비 운영관련 기자재 구매 시 설비의 기능적·물리적 특성, 필요조건 등을 고려해 제작·생산에 적합하도록 기술적인 소요를 적절한 용어로 작성한 문서다.
이를 작성하는 업무는 발전소 운영을 위한 핵심 업무 중의 하나다. 
서부발전에서는 지난해 한 해 동안 1700여 건의 자재구매 기술규격서를 작성했다.

서부발전은 이번 시스템 구축에서 기술규격서 작성시간을 단축해 업무 효율성을 높이고 국가법령 또는 사규의 변경사항 발생 시 내용이 즉각 반영되도록 해 신뢰도를 제고하는 등 업무를 표준화하는데 중점을 뒀다. 

이를 위해 시스템에는 서부발전이 자체 제작한 337건의 표준규격서를 기초문서로 탑재했다. 
빅데이터를 활용한 내용 모듈화 작업으로 5만여 건의 모듈을 초기데이터로 구축했다.

이 시스템은 규격서 스마트 추천기능을 통해 사용자가 모듈을 선택해 사용할 수 있도록 했다.
작성 문서를 공유하기 위한 문서 자료함 기능을 탑재해 직원들의 경험과 지식을 체계적으로 관리하고 기존의 수기 결재 대신 온라인 결재시스템을 도입했다. 

서부발전 관계자는 “중장기 로드맵에 따라 기술규격 자동생성시스템을 고도화해 빅데이터 기반 발전자재 구매 자동화 프로세스를 구축할 계획”이라며 “앞으로도 발전 업무의 효율화 및 표준화를 적극 시행해 나갈 것”이라고 밝혔다.